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活动申请有哪些流程
2022-04-11    人气:167
许多公司在举行一些大型活动的时分都要请求报批,却不知道报批有哪些流程。其实报批流程是分外的简略的,只选用预备一些公司资料就能够请求的,可是必定要在活动提早20天提交请求。假如觉得费事能够让让活动公司处理,下面咱们杭州活动策划公司给你讲解下报批活动有哪些流程?
  活动报批请求流程:
  (一)请求举行大型活动的法人和其他安排有必要在活动举行前20日向公安机关治安办理部分提出请求,依法填写《大型群众性活动安全答应请求表》。
  (二)估计参加人数在1000人以上,5000人以下的,向活动举行所在地的县级以上公安机关的治安部分提出请求;人数在5000人以上的,向市公安局治安总队提出请求。
  (三)公安机关治安部分在收到请求资料后,应当依法做出受理或不予受理的决议,并在7天内向请求者作书面阐明。
  1、在对活动现场进行安全查看并照实记载后,承办者和场所单位负责人有必要在《大型群众性活动安全查看记载》上签章。
  2、对查看发现的安全危险危险要责成承办者进行整改,并向其传发《大型群众性活动责令整改通知书》
  活动报批请求的相关资料:
  1、法人及其他安排的工商营业执照、税务登记证、法人代表和安全负责人的身份证复印件。
  2、是否具有举行上述活动合法资质的证明资料(如举行文艺表演有必要具有文明部分颁布的表演资格证);2个或2个以上承办者的联合承办协议。
  3、相关主管部分的赞同批复文件资料;场所主管单位赞同运用其场所的协议;艺人签约合同(外国安排或人员有必要供给文明部或体育总局的批复文件)。
  4、大型群众性活动安全捍卫作业计划(含应急救援预案);与专业保安公司签定的安保力气延聘协议书。
  5、活动场所内建立物的结构安全证明和消防部分检验证明。
  请求举行大型活动的法人和其他安排有必要在活动举行前20日向公安机关治安办理部分提出请求,依法填写《大型群众性活动安全答应请求表》。
  预备活动前期需求预备哪些?
  一、与主承办方洽谈场馆租借协作,立项咨询
  1、主办方立项咨询:了解主办方展会主题、时刻、地址、展览面积等基本信息。
  2、场馆实地考场:场馆各项技术参数是不是满意办展需求。
  二、签定场馆租借协议
  1、承认租借合同,场所租借面积、时刻、定金付出方法、尾款结算方法等。
  2、相关手续的批阅、申报。工商、消防、公安、税务等批文处理(看具体活动规划,与
  酒店出售进一步交流)。主承办单位自主处理,展馆帮忙。布展前 一个月办好批文(国
  际展必备)、布展前20天办好消防、治安手续和其他(如广告、餐饮报批)等批文
  三、场馆服务支撑
  1、展馆服务团队与主承办单位团队交流执行展会归纳服务计划
  展馆运营部:展位方位图,展位主场建立计划、展品贮存,展品报关运送计划、商
  务计划等。
  展馆后勤部:电力,水、气接驳,空调、网络、电梯、悬挂、清洁等。
  保  洁  部:保洁卫生计划等
  安全捍卫部:展会捍卫计划 证件检查
  会议餐饮部:餐饮计划会议计划
  广告事业部:广告计划等。
  2、场馆会场办理:布展、展开、撤展、结算
  布展前一周与主办方一同举行会前会,承认计划,细化计划内容,查看作业预备状况,
  做好服务。展开、撤展期具体周密安排作业内容,依照之前承认的计划,各模块墨守成规做好服务作业。会同主   办单位、安保部进行消防巡查、现场巡查、展区用电安全巡查,办理现场人流、物流、车流保护次序处理各类突   发事情。依据撤场计划,留意现场安全撤场状况,整理洁净现场与场所宴会出售部联络,收取出门条,3-5作业日交还布展押金。最终与客户清算尾款。


 
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